Rencana pemerintah untuk memperbaharui kebijakan tentang angkutan barang membuat para pengusaha semakin khawatir. Hal itu terutama tampak dari respon Asosiasi Pengusaha Truk Indonesia (Aptrindo) Jawa Tengah. Mereka menganggap bahwa kebijakan pemerintah justru akan semakin merugikan mereka, khususnya saat ekonomi masih belum sepenuhnya pulih akibat pandemi Covid-19. Berdasarkan data yang dipaparkan oleh Bambang Widjanarko, Wakil Ketua Aptrindo Jateng dan DIY, tingkat utilisasi angkutan barang khususnya truk masih rendah sejak Maret 2020. Angkanya pun masih belum stabil dan bahkan sering mencapai angka di bawah 50 persen. Hal ini yang kemudian menuntut para pengusaha untuk memutar otak agak utilisasi truk dapat optimal. Terlebih bagi para pengusaha yang tidak memiliki kendaraan angkut milik perusahaannya sendiri, maka perlu berpikir bagaimana menekan biaya sewa truk dengan utilisasi truk. Komponen Biaya Sewa Truk Sebelum memahami bagaimana upaya untuk utilisasi truk, penting untuk memahami terlebih dulu tentang komponen yang ada dalam keseluruhan biaya sewa truk. Dengan demikian pertimbangan untuk strategi efisiensi biaya sewa dapat dirumuskan secara cermat. Berikut komponen yang harus diperhatikan:

1. Unit Truk

Tentu saja, komponen biaya yang paling utama dari menyewa truk adalah biaya untuk unit. Perusahaan penyedia truk yang siap disewa biasanya memiliki beberapa jenis unit dengan kubikasi dan tonase yang berbeda. Itulah sebabnya, biaya sewa untuk masing-masing unit juga menjadi berbeda.

2. Unit Storing

Tidak semua perusahaan yang menyewa truk memiliki atau dapat menyiapkan tempat untuk parkir truk selama proses pengiriman barang. Maka, unit storing juga bisa menjadi salah satu komponen biaya saat menyewa truk. Tujuan agar pengusaha yang mengirimkan barang tidak perlu repot mengurusi penyediaan tempat untuk parkir.

3. Driver

Pengemudi atau sopir truk juga akan menjadi salah satu komponen biaya saat menyewa truk. Khususnya hal ini berlaku jika Anda memang sejak awal memilih layanan dengan sopir. Pada kebutuhan tertentu yang bersifat khusus, misalnya pengiriman barang berat dan besar di gudang, Qualified Forklift Driver sering dibutuhkan. Dengan asumsi keahlian yang lebih banyak, biaya untuk jasa sopir pun umumnya menjadi lebih besar.

4. Maintenance

Layanan maintenance untuk truk yang mengalami gangguan teknis saat pengiriman juga umumnya menjadi salah satu komponen biaya saat menyewa truk. Pada beberapa perusahaan dengan pilihan layanan yang lengkap seperti PRIMEX, juga terdapat beberapa hal lain yang masuk ke dalam komponen biaya. Beberapa hal tersebut meliputi Safety Tools, layanan Customer Care, Operating Cost, dan berbagai layanan tambahan lainnya.

Utilisasi Truk Supaya Optimal

Memahami komponen biaya pada uraian di atas akan membantu para pengusaha untuk dapat mempertimbangkan lebih detail anggaran untuk menyewa truk. Efisiensi biaya akan semakin optimal jika para pengusaha juga menerapkan beberapa tips dalam utilisasi truk di bawah ini:

1. Pemilihan Unit Truk

Memilih unit truk dengan kapasitas yang tepat dapat menjadi salah satu upaya untuk optimasi utilisasi truk. Jika ternyata kapasitas truk lebih besar dibanding kebutuhan, ada anggaran yang akhirnya ‘terbuang’ sia-sia. Sebaliknya, jika ternyata kapasitasnya justru kurang dari kebutuhan, proses pengiriman harus dilakukan berulang kali dan akhirnya memperbesar biaya operasional atau bahkan memperbesar biaya sewa truk.

2. Perencanaan Rute Pengiriman

Pengiriman yang dilakukan untuk beberapa lokasi sebaiknya direncanakan sejak awal secara cermat. Dengan demikian, sopir dapat melalui jalur yang paling efisien selama perjalanan. Bukan hanya persoalan biaya untuk bahan bakar, tapi juga waktu. Jika pengiriman menghabiskan waktu lebih lama dan melebihi durasi sewa, pada akhirnya perusahaan harus menanggung biaya lebih besar untuk membayar kelebihan waktu tersebut.

3. Pemilihan Layanan

Memahami dengan baik vendor penyewaan truk juga menjadi poin yang penting. Salah satunya dilakukan dengan memahami layanan yang tersedia. Misalnya jika perusahaan membutuhkan helper untuk membantu sopir dalam proses pengiriman barang. Perusahaan dapat mencari tahu terlebih dulu apakah vendor menyediakan layanan untuk tambahan helper atau tidak. Jika hal itu dapat sekaligus diperoleh dari perusahaan penyewaan truk, tentu akan lebih efisien dari sisi tenaga dan waktu.

Menggunakan jasa perusahaan penyewaan truk dengan layanan lengkap akan sangat membantu dan mempermudah efisiensi biaya. Seperti PRIMEX yang menyediakan berbagai jenis layanan antara lain All-in, Unit Driver, Unit saja dan Ritase. Perusahaan dapat menyesuaikan layanan dengan kebutuhan riil dan mendapatkan harga terbaik. Informasi selengkapnya tentang masing-masing layanan dapat Anda peroleh dengan menghubungi tim marketing PRIMEX berikut dengan berbagai penawaran menarik lainnya! (Yustika)